财务大数据在上市公司预算管理的应用

范文帮发表于2021-12-30 20:55:01归属于管理论文本文已影响我要投稿手机版

  摘要:互联网技术的普及和应用带动了传统企业相关应用及技术的发展。在大数据时代,各种先进的技术被应用于各项管理工作之中。在上市公司发展过程中,广泛使用大数据技术提高财务预算管理效率,合理分配财务资源,力争实现全面预算管理目标。本文围绕上市公司预算管理工作,进一步分析预算管理作用以及财务大数据对上市公司预算管理的重要意义,对如何在上市公司预算管理中应用财务大数据提出了一些建议,希望能对上市公司管理人员及财务人员的工作有所助益。

  关键词:财务大数据;上市公司;预算管理;应用对策

  近年来,财政部出台了一系列促进会计行业发展的政策。如今,越来越多的上市公司已意识到预算管理对公司未来发展的重要性:强化预算管理可科学配置资源,支撑公司发展战略的落实。在科学技术持续发展的背景下,以大数据为依托的高科技应用逐步进入人们视野中,为人们生活及工作带来了诸多便利。在上市公司应用新技术时,大数据技术的利用率较高,取得的效果也较为显著,尤其是在预算管理工作中,更是发挥着重要作用。

  一、财务大数据概论

  上市公司财务管理部门在日常工作实践过程中储存了较多的财务管理数据与财务信息,这些财务数据储存量较大,是企业开展经营决策的重要依据,依托这些数据,需要财务人员进一步分析、筛选、整合、汇总,发挥各类数据优势及作用,在海量数据中发现有价值的信息,为企业制定发展战略提供支持。全面应用财务大数据过程中,需要整合众多财务知识以及科学技术知识,这样才能为所有财务工作人员工作带来便利和保障,充分发挥财务数据价值,为上市公司健康发展保驾护航。在市场经济持续发展的背景下,信息化时代各行各业在发展过程中的财务数据资源利用率正在不断上升。上市公司为了长足发展,应善于在海量财务数据内挖掘高价值数据,辅助上市公司财务管理工作,因此,要求上市公司将预算管理与财务数据高度融合,从而减少财务数据及信息的滞后性,强化上市公司预算管理执行效果。

  二、预算管理的作用

  (一)有利于实现上市公司战略经营目标

  在上市公司发展中,战略经营目标发挥着重要的指引性作用。上市公司若想实现长期稳定发展,就应创建科学的战略目标,并以此为方向落实各项工作。上市公司经营战略目标的制定,需要结合上市公司现有发展状况以及未来发展的方向,全面满足上市公司实际发展需求,这样才能保证所制定的战略目标科学合理,符合上市公司现有状况。而企业在实施全面预算管理过程中,能清楚地了解上市公司财务状况,支撑上市公司高效实现战略目标。

  (二)为上市公司经营提供基础保障

  上市公司预算管理过程并非一帆风顺,常常会遇到各种问题及困难。如若出现重大的财务风险事故,将会直接威胁上市公司发展。“财务风险”或多或少都会存在,是上市公司经营时无法避免的风险。全面落实预算管理目标,可有效防范上市公司财务风险,将风险降至最低。通过充分应用全面预算管理制度,能保障上市公司最大程度利用资源,规范各项财务管理工作,为后期经营及发展带来有力保障。

  三、财务大数据在上市公司预算管理中的重要意义

  (一)为上市公司的决策者提供数据支持

  近年来,各大上市公司均高度重视财务大数据利用和管理。通过财务大数据,能确保财务作业人员提取更多极具针对性及科学性的信息,帮助上市公司决策人员制定有效决策。从本质上来讲,在财务大数据背景下,上市公司领导人员的决策若缺少科学性及针对性,则会为上市公司未来发展带来一定阻碍。相反,上市公司拥有海量财务数据,若能全面展现财务数据优势,则可助力上市公司领导人员全方位了解公司的未来发展动态,掌握发展趋势,并做到未雨绸缪,在海量的方案中选择最优发展方案,避免在决策过程中出现非理性决策行为。

  (二)能够使上市公司的经济预测更精准

  针对上市公司发展过程中产生的数据进行分析及预测,便能够了解市场经济发展规律,而且能获得更多高价值的财务数据。比如,上市公司财务人员结合信息系统,以本年度财务数据为基础,把其中的一个数据看成是本年度资金预算的重点内容,并且融入具体的数学方程式,使用相关计算方法拟定下一年度的资金预算报告。使用这种方法,可以有效预算未来几年资金预算数据,即使这个过程非常复杂,但是由于计算机具有一定优势,能够把有关财务数据高效汇总分析,进而科学预测上市公司的发展动态,结合具体的经营发展变化趋势,确保上市公司经济预测结果更加精准。所以,上市公司全方位使用财务大数据,发挥其具体优势和作用,能够为资金预算方案的落实带来保障,使预测工作更加科学。

  (三)能够有效降低上市公司的经营风险

  上市公司的财务人员在日常工作中全面收集以及展现财务大数据素材和资料,有助于从各种角度分析与本公司相关的供货商信息和具体交易信息,扩大考察范围,从而防止出现信息不对称的现象。在财务人员执行考察任务之际,一旦出现了异常数据,便要保持警惕心理,迅速甄别异常问题。需要指出的是,如果上市公司在预算管理环节经常出现问题,则应由专业法律人员提供支持,在查找具体法律文献基础上,应用新技术掌握变化规律,同时制定防范措施,从而防止上市公司出现较大财务风险。

  四、财务大数据在上市公司预算管理中的应用

  (一)上市公司要明确财务大数据的运用目标

  上市公司财务人员在工作过程中,通过结合工作内容及互联网技术,改变传统工作方式,明确财务大数据应用目标,可以在一定程度上增强财务大数据应用效果。在传统财务管理模式下,预算管理数据具有一定难度,财务人员数据分析仅仅是针对一些样本进行分析,不具有广泛性及科学性。在工作过程中,如若财务人员选择的财务数据缺少代表性,则极易导致上市公司预算管理结果失去真实性。但是,在这一过程中,如果上市公司能灵活应用财务大数据,则可保障财务人员获取更多财务数据,并在海量财务数据内找到有价值的信息进行分析[1]。为了明确财务大数据使用目标,每一名财务人员都要改变个体思维,将财务大数据理念内化于心,并把预算管理资金收付工作控制在合理范围之内,进而高效理清上市公司预算管理的线性关系。

  (二)建立完善的财务大数据管理体系

  上市公司可以参照财务大数据体系,创建完善的预算管理目标,以预算管理为核心,依托上市公司未来战略发展目标,结合现有的经济环境,整合财务大数据信息,定量分析上市公司行业背景、客户资源以及销售渠道,帮助上市公司逐步创建预算管理目标。同时,上市公司也应在整体层面制定完备的预算管理方案,全面分析财务大数据,整合财务大数据信息,进而增强上市公司财务预算编制工作的科学性及合理性。总之,完备的财务大数据管理体系是上市公司实现财务预算管理工作成效的有力保障,可支持上市公司高效落实数据预算工作。

  (三)依据财务大数据制定科学预算管理方式

  在上市公司进行预算管理工作时,可以采用的方法多种多样,目前最为常见的方法是“弹性预算法”,在具体预算管理实践时,上市公司更加青睐于应用弹性预算方法。在应用大数据模式下,上市公司进一步优化并且升级传统预算方法,减少对原有预算方法的限制条件。将上市公司预算管理从事后管理变成事前管理,最终完善事中控制。与此同时,应进一步增强上市公司内部沟通机制,并持续跟进公司预算管理结果。在这个过程中,应做好以下工作:首先,上市公司可以创设预算管理部门和预算管理执行部门,全面上市结合公司每一部门的工作情况以及工作特点,有效发挥大数据的管理理念和作用,逐步完成预算管理工作,并实现统筹兼顾的目标,从而有效保障上市公司执行效果,全面激活员工的工作热情,切实提高上市公司预算管理水平,为进一步落实预算管理目标做好前期准备[2]。其次,上市公司应创建财务大数据模型,通过该模型充分预测公司未来发展动态,针对现存的财务问题进行深层次剖析。数学模型能够从定量角度以定量方法分析上市公司问题,财务人员应选择有效的分析方法,调查公司对象信息,分析预算管理内涵,并从中提取一些可靠的因素和指标,科学建立数学模型。上市公司要结合大数据模型,创建预算动态管理方法,并使用成本策略方式,针对上市公司预算方法加以评估,明确每一环节预算执行标准,依托财务共享中心预算并分析上市公司供货商及交易对象的信息,进而形成良好的预算管理架构,保证上市公司财务管理问题迎刃而解。再次,要选择先进的全面预算管理系统。要想在大数据时代增强全面预算管理效率及成果,就应重视预算工具的选择。产品设计应以业务人员视角为出发点,以业务流转作为项目实施基本思路。在产品运维之际,应选择可视化分布式运维系统,从而减少产品运维成本和运维难度[3]。全面预算管理系统需要具有以下特点:第一,简洁且易于操作。系统操作功能丰富而完备,同时具有场景化功能。第二,快捷高效。使用大数据技术增强系统计算能力,且提供场景化交互界面,增强用户系统操作效率。第三,业务化规则。应避免单纯以数学计算模式实现管理,要通过应用业务语言完成各业务管理工作,保障每一环节的预算管理工作均能达到理想标准。最后,上市公司可以创建云预算管理信息平台,上市公司可通过应用云计算技术、大数据技术,建立全面性预算管理信息平台,从而保证上市公司全面预算管理工作的有效落实。健全预算管理平台工作时,需要关注下面几点:第一,硬件层以及设施层。可以依靠云计算技术收集并分析数据,为大数据技术提供可靠支持,而硬件层可以为大数据技术提供计算能力。使用基层硬件层规范文字、图像及音频处理工作。第二,数据层。主要在于挖掘数据内在价值,针对所创建的全面预算管理数据进行分析,帮助上市公司处理内部信息“孤岛”问题,确保上市公司获得更加可靠及完整的数据。第三,平台层。这一层为大数据技术在应用软件、开发软件及经营软件时提供了可靠的程序管理模式,通过使用平台层数据管理服务、数据组件服务及数据云储存服务,能够进一步提供预算管理服务,释放每一种服务的功能,保障上市公司预算管理工作有效落实,收获理想的预算管理结果[4]。第四,软件应用层。这一层属于大数据及全面预算管理的有机整合,研究财务预算软件并开发财务预算软件,参照上市公司具体需求,结合按需求定制及按时付费等方式,生成符合企业具体要求的预算软件。这一预算应用软件应具备挖掘数据、传递数据以及分析数据的功能,确保上市公司通过应用大数据技术高效获取公司需要的预算信息,进而制定有效的决策,进一步落实全面预算管理目标。

  (四)健全上市公司预算管理考核奖惩制度

  首先,应全方位规划预算考核指标。上市公司结合全面预算考核指标以及大数据模型提供的信息,完善预算考核体系。结合具体的预算考核指标,保障预算考核内容具有科学性及严谨性。如果发现上市公司陷入财政风险窘境,又或者出现了其他难以预见的状况,比如政策发生变化或者形成汇率风险以及产生市场环境变动等情况,上市公司都可以参照具体情况做出适当调整。其次,要完善奖励制度,创新多元奖励方法,但要保障该体系具有严谨性及公平性。只有保障预算考核体系足够全面,才能最大程度激活员工主观能动性。但是,切记不可仅仅拘泥于物质奖励,要协同推动非物质奖励。比如,参考财务大数据统计信息及监管资料,如果一些员工具有超强的预算执行力,则需要对这一部分员工给予适当的奖励,并为其提供晋升的机会,通过奖惩措施,提高员工对上市公司的忠诚度,使员工在工作中产生成就感,从而为企业未来发展做出贡献[5]。

  (五)确保预算高效执行到位

  一般来讲,预算执行反映财政资金使用效率,即使预算编制再科学,但是若执行不到位,也发挥不了实际效果。所以,要从思想层面提高企业内部所有员工预算执行意识,以确保相关人员能遵守预算管理机制。同时,应增加预算执行力度,保障每一环节都有预算管理机制可以依据,这样才能避免预算执行工作打折扣。针对随意追加预算或者是挤占预算的情况,应立即加以处罚,这样才可以持续增加预算工作的执行效率以及效果。另外,要明确考核主体,改善预算执行机制,调整预算执行程序标准及相关办法,坚持“能者多劳”,并充分控制与评价预算执行结果,以确保预算工作发挥实际作用。

  (六)创建财务预算管理信息化制度

  大数据迅猛发展的背景下,对财务预算管理系统提出了新的设想,既能保障财务预算体系更完整,又能创建大型预算数据中心。所以,应配备专业人员,优化基于信息化的预算管理机制,全面挖掘信息化交易平台价值与作用,拓展每一类中心业务,增强财务管理及财务服务水准。

  五、结语

  综上所述,立足财务大数据概念及特色,在全面应用财务大数据后,针对上市公司传统财务管理体系进行充分分析,指出了如何在大数据模式下加强公司预算管理工作的方法,结合互联网时代对上市公司的要求,应全面应用财务大数据挖掘技术提高预算管理成效,进而确保预算管理工作更具科学性及有效性,为其他工作的开展打好基础,从而进一步促进上市公司持续稳定发展。

  参考文献:

  [1]傅艳.上市公司全面预算管理与绩效评价问题探讨[J].企业改革与管理,2021(12):60-61.

  [2]陈慧君,林叶.基于价值链的创业板上市公司现金预算管理构建——以DY文创公司为例[J].环渤海经济瞭望,2021(04):120-121.

  [3]鞠辉.基于全面预算管理的上市公司成本控制研究[J].企业改革与管理,2021(01):157-158.

  [4]柯志浩.运用多专业技术理论助力企业全面财务预算管理体系建设的探索[J].交通财会,2020(11):11-13+34.

  [5]毛慧敏.管理层预算披露可靠性影响因素的实证研究——基于A股制造业上市公司的经验证据[J].现代营销(下旬刊),2020(08):50-53.

  作者:过新 单位:申通快递有限公司

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