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会计核算工作问题和规范化措施

2021-12-02 23:10:02毕业论文访问手机版

摘要:企业经营管理中,会计工作是一项基础而又重要的内容,提高会计工作的科学化、规范化是企业追求的目标。文章从会计工作规范化的概念出发,指出会计基础工作、会计核算工作中的问题和规范化措施,结合实例阐述了会计工作规范化体系的建设方法,并对管理成果进行评价。

关键词:工业企业;会计工作;会计核算;规范化;信息技术

会计管理,是根据企业经济活动的需要,对经济业务进行记录和分析,收集管理信息,为发展决策提供依据。《会计基础工作规范化管理办法》中,明确提出会计工作的方法、要求和目标,是企业进行会计管理的基础和保障。近年来,随着经济社会和市场发展,企业面临的内外部环境均改变,只有创新会计管理理念和方法,提高会计信息质量,才能推动经济活动顺利完成,增强综合实力,促进自身转型升级。为此,文章探讨了会计工作规范化的方法。

一、会计工作规范化的概念

(一)会计职能

会计管理是为了提高企业的经营效益,主要职能是:①解析过去。采集财务数据信息,进行加工和处理,明确存在的问题和不足,经过改进更好地适应目前和未来的发展需要。②控制现在。通过会计分析,利用一系列指标修正经济活动中的偏差,确保按照预定的方向进行。③筹划未来。基于现有的会计资料进行定量分析,帮助管理部门掌握财务状态,做出科学的预测和决策[1]。

(二)会计工作规范化

会计工作是经济管理的基础,市场经济快速发展的背景下,人们对会计工作的关注力度提高。我国目前的会计制度,正在和国际会计惯例接轨,但实务操作中依然存在一些薄弱环节。会计工作规范化,就是针对这部分薄弱环节,采取的指导、管理、控制等措施,确保会计职能正常发挥出来,维护稳定的社会经济秩序,推动工业企业的会计管理工作顺利开展。

(三)对企业的价值

会计工作规范化,对企业带来的价值如下:第一,保证资金安全。企业经营中会产生复杂的资金链,规范化的会计工作,能对原始凭证进行审核,避免出现资料失真、账实不符等情况,保证会计信息的真实性,同时确保资金链处于安全状态[2]。第二,分析经营状况。会计工作中,可通过一系列指标评价经营状况,如盈利能力指标,反映出企业的盈利能力;偿债能力指标,反映出财务结构的稳健程度;发展能力指标,反映出企业的市场前景和发展潜力。对企业经营状况有全面客观的了解,是企业稳定运行的前提。第三,制订发展决策。分析各种经济数据,可帮助企业规避风险,筹划纳税方案,抢占市场先机,实现利润的最大化。企业制订发展决策时,要考虑财务信息,规范会计工作能加强企业的管理水平,明确发展方向。

二、会计基础工作中的问题和规范化措施

(一)问题

1.管理制度不全会计管理制度不全,带来的问题主要有:①企业内部管理松弛,财务专用章使用前没有严格执行审批程序;发票收据的管理有漏洞,为违法行为提供了条件。②会计资料内容不全面,如原始凭证填写的信息不完整、记账凭证编号混乱、没有按照规定设置会计账簿,尤其是明细账。③管理意识薄弱,财务人员没有认识到会计工作的重要意义,岗位责任心不强,易出现人为失误。2.伪造会计资料个别企业为了掩盖真实的财务状况,选择伪造会计资料,主要从会计凭证、账簿、报表等方面入手。常见的情况有:①虚增开支,隐匿或少报收入;②对不合法的收支项目,通过不正当手段使其合法化;③设置小金库,转移投资所得;④计算成本时不按规范执行,随意增减成本,成为利润的调节器;⑤注册会计师参与企业的会计造假,导致经济秩序混乱。3.人员素质欠缺一项调查显示,我国有会计从业资格证书的会计人员中,高级会计师资格占比很低,硕士及以上学历的人数占比很低。这一调查表明:我国会计人员整体素质提高,但高层次会计人员的数量少,部分人员的知识、技能欠缺,对会计基础工作无所适从。还有一些人员具备基本能力,但企业内会计业务量少,无法得到锻炼;或者考核、培训工作不到位,会计人员的业务水平打折扣。4.信息化程度低信息时代的到来,会计电算化已经不是一个新鲜词汇,将信息技术运用在会计工作中是一个必然趋势。然目前实务操作中,会计电算化水平并不高,尤其是在中小企业内,手工记账现象很常见。究其根源,一是资金不足,将有限的资金优先用在生产和销售上,会计电算化中需要的软硬件设备配置不全;二是既懂会计又懂信息技术的复合型人才缺失,会计电算化工作开展举步维艰。

(二)规范化措施

1.完善管理制度拥有一套完善的会计管理制度,能为实务操作提供依据和保障。企业内的会计管理制度,是在国家法律法规范围内,结合企业自身实际情况,尤其是业务类型、经营特点,制定的会计管理制度方法。一般来说,会计管理制度的内容中包括:账务处理程序、人员岗位职责、原始记录管理、定额管理、稽核、清查、审批核算等[3]。建立完善的管理制度,才能保证会计工作有序开展,贯穿在生产经营的全过程,确保实务操作时有章可循,发挥出会计工作的职能作用。2.加大监督力度规范会计基础工作,还要建立监督体系,做好检查工作。第一,贯彻落实法律法规,通过宣传营造出良好的工作氛围,坚决抵制违法行为,确保经营活动合法、有序开展。第二,在经济活动中,针对各项支出要核对会计信息,发现问题追究当事人责任,并给予严厉的惩罚。明确划分会计工作的范围,制订工作明细,财务会计部门和人员要具有独立性,不受领导、环境、情感等因素的干扰。第三,组建专门的监督小组,或主管部门定期审查会计工作,通过检查评比及时发现存在的问题,并提出解决措施和改进意见。3.提高人员素质提高会计人员的素质,需要从两个方面出发:一是业务素质。主动学习和会计工作相关的法律法规、方针政策,熟悉业务流程;树立终身学习的理念,学习新知识、新技术,满足新形势下的会计工作需求;掌握企业发展现状和战略规划,认真执行《会计基础工作规范》,提高工作标准化和规范化。二是政治素质。以思政教育活动为主要抓手,首先纠正会计人员思想上的错误认知,树立实事求是、公正客观的工作态度。另外,从会计人员的实际生活出发,企业应了解员工的实际需求,帮助解决困难和问题,增强员工的归属感。4.推行信息技术会计工作中推行信息技术,首先应该实现会计电算化,然后逐渐建成信息化管理系统。会计电算化的实现,应该合理选择并使用会计软件,取代人工完成数据的采集、分析、处理过程,常见如用友ERP-U8、金蝶KIS、4Fang、财务王等。信息化管理系统的建设,要求企业根据会计工作特点和实际需求,合理配置硬件设备和软件系统,加强安全管理和后期维护,发挥出管理系统的优势。此外,信息技术的推行与应用,还应该有配套的复合型人才团队,提示企业在人力资源管理上下功夫,重视培训教育活动。

三、会计核算工作中的问题和规范化措施

会计核算是对经济活动进行记账、算账、报账的过程,能为管理者提供必要的会计信息,贯穿在经济活动的全过程。目前,中小企业在国民经济发展中的作用不断提升,尤其在增加就业机会、促进市场竞争、实现技术创新等方面具有重要作用。这些企业组织结构简单、业务单一、管理水平低、资金运转压力大,导致会计核算工作存在不少问题。

(一)问题

1.会计基础薄弱会计基础薄弱的表现多样,我们单从会计机构和人员设置上来看,有些企业不设置会计机构,有些企业会计机构分工不明确。调查发现,小企业任用亲属作为会计人员的做法很常见,同时聘用专业会计人员作为兼职,他们来源于国企、税务部门、会计师事务所等。分析原因所在,一是中小企业自身的发展资金不足,为会计人员提供的薪酬福利吸引力不足,难以获得优秀的人才资源;二是后续培养工作几乎没有,缺少长远的发展规划,影响会计人员的自身发展。2.存在违规操作在一些中小企业内,没有依法建账,存在以票代账、账目混乱的情况;还有一些企业设置两套账、多套账[4]。这些问题的出现,均会导致会计信息失真。具体到会计核算领域,预提费用、待摊费用不按照规定提取或分摊;记账时采用倒轧账的方法,对利润进行人为操纵。此外,受制于会计人员自身的知识和技能,复杂的会计处理工作无法进行,导致会计核算效果打折扣。3.监督职能缺失会计核算的一个目的,就是对会计工作进行监督,获得真实准确的会计信息,保证经济行为合法合理。在中小企业内,因组织结构、人员配置不合理,会计人员的工作会受到管理者的干预,影响会计监督职能的发挥;或者在利益、情感的驱使下,会计人员只能按照管理者的意图行事,监督工作空有其表。4.内控流于形式从内部控制制度来看,主要有稽核、清查、计量验收、定额管理、收支审批等内容,然中小企业这些制度总体上是残缺的,通常只有几项内容,且实务操作中也没有严格执行。这一问题的出现,企业本身也已经认识到,但在现有组织结构和人力资源下,这些问题难以有效解决。而且,多数资源和精力放在了生产营销上,内部控制存在空白,最终流于形式。

(二)规范化措施

1.加强法规建设针对中小企业内会计基础薄弱的问题,单靠一两家企业和会计人员的努力是不够的,要从宏观角度出发,解决这些企业的共性问题,包括融资难、管理难等,克服这些弱点才能为会计工作的开展打下基础。以《中小企业促进法》为例,一方面从资金、政策等方面出发,为企业发展创造良好的外部环境;另一方面从技术、市场、服务等方面,提出鼓励性措施。政府部门、金融机构和社会服务机构,应该贯彻落实促进法中的规定,促进中小企业发展,从根本上解决会计工作规范化的问题。2.优化组织结构会计核算的规范化,首先要有科学的管理组织结构,明确岗位工作职责。结合中小企业的发展特点,会计核算组织结构的优化可分步骤逐渐完成:第一步,提出会计核算目标和方案,对企业内的会计核算工作进行统筹规划。第二步,对会计核算方案进行审查,针对不足之处提出改进措施,直至通过审批。第三步,执行会计核算方案中的各项内容,从日常管理和细节入手。第四步,对核算过程进行监督,对核算结果进行评价。管理组织结构优化的同时,人员配置应遵循不相容岗位相分离的原则,保证核算独立性,不受其他因素的干扰。3.健全内控制度内部控制是企业会计核算规范化的重要内容,可提高会计信息的质量,为管理方案的制定提供依据。第一,成本核算和收入审批是两个关键,前者要遵守权责发生制原则,健全原始凭证和记录,实现定额管理;后者应确定审批人员及权限,制订合理的审批流程,针对违反规定的人员提出严厉的处理要求。第二,内部控制的落实,要结合以往的核算经验,规避常见问题发生;以会计准则、政策法规为准,对制度内容进行调整优化,发挥出内部控制的作用。第三,风险管理也是会计审核的一项内容,要求核算人员树立风险意识,从风险识别、评估、应对、预防等方面制定措施,将风险带来的危害降至最低。4.促进业财融合大数据时代,以互联网、计算机、云平台为代表的信息技术,促进了财务管理工作的转型升级,会计核算也应该从人工作业转变为系统处理,促进业财融合。其一,合理选择业财管理系统,可以选择业内普遍认可的、成熟的软件,然后结合企业的会计工作特点,对系统模块进行完善,提高管理系统的适用性。其二,对核算人员进行专业培训,以信息技术的使用为主,促使会计核算和信息技术知识有机结合,成为复合型人才。

四、会计工作规范化体系的建设方法和成果评价

以某企业为例,为了应对市场竞争,于2018年尝试财务共享服务,建立财务共享中心,实现会计工作的规范化。该体系的建设方法如下:明确总体思路,以信息系统和操作规范为支撑,建立动态完善机制、多级监控机制和考核评价机制。其中,动态完善机制是采用实时监控的手段,配合动态化评估,明确会计工作规范化中的问题和缺陷,并且进行完善。多级监控机制,拓展了监控主体和范围,企业对共享中心的会计工作进行监控,共享中心对各项业务的会计工作进行监控。考核评价机制,是对会计工作的规范化进行考核,按照考核—反馈—改进的流程操作,实现管理上的闭环。基于财务共享中心下,企业会计工作规范化体系建设完成后,获得的成果如下:①单据审批流程统一,会计审核要求明确,单据和凭证的标准化提高,会计工作的规范化水平提升,确保了会计信息的完整性、准确性。②内部控制贯穿在日常业务中,经济业务合法、审批流程完整,内部控制力度增强,各项内控措施落实到位。

五、结语

综上所述,会计工作的规范化,能保证资金安全,分析经营状况,帮助企业制定发展决策。分析可知,目前会计基础工作和会计核算工作中存在一些问题。文章分别阐述了规范化工作的开展措施,实践证实具有较高的应用价值,希望为工业企业的会计工作提供借鉴,实现规范化管理目标,推动企业健康长远发展。

参考文献:

[1]陈冠旭.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].现代商业,2021(17):169-171.

[2]褚楚.小微企业会计问题分析及对策———以A经贸有限公司为例[J].营销界,2021(2):73-74.

[3]张同利.规范财务管理提高中小企业融资能力的路径探索[J].消费导刊,2020(15):184.

[4]赵瑞红.对中小企业会计工作规范化的研究与思考[J].现代商业,2014(6):269-270.

作者:郁建萍 单位:临邑县工业经济发展中心